- 客户看重高效、便捷、一致、友好和专业的服务,而一个精心打造的AI聊天机器人可以帮助实现这五点。
- AI聊天机器人通过减少等待时间、确保服务一致性,并与内部工具同步以优化工作流程,从而提升客户和员工的体验。
- 高效的AI解决方案应能顺畅集成到现有系统中,赋能员工而非增加负担,并始终与品牌调性和客户体验目标保持一致。
客户想要五样东西:高效、便捷、一致、友好和专业的服务。
为企业部署一个精心设计的AI聊天机器人,可以实现这五大目标。
近乎80%的消费者表示,这五个因素是客户体验中最重要的方面。
PwC对来自12个国家的1.5万名消费者进行的调研发现,73%的人认为客户体验是整体满意度的重要因素——43%的人愿意为更便捷的体验支付更多,42%的人愿意为友好和热情的服务支付更高费用。
企业在提升客户体验方面也能获得回报。那些在客户体验方面领先的公司,其回报率是落后企业的3倍。
更好的客户体验是任何战略规划或年度蓝图中的核心内容。
那么,面对市场上层出不穷的新技术,为什么并非每家公司都能做好客户体验?
客户体验成功的两大障碍
改变客户体验中真正重要的部分并不容易。
用炫酷的设计来“补丁”体验很简单,但要让体验更高效、更专业却很难。
强调提升客户体验通常会带来两个问题。大多数公司无法在不加重员工负担的情况下,提供覆盖客户体验五大要素的规模化服务。
1)员工负担过重
个性化服务需要大量人力投入。
既然客户希望获得人性化的服务,通过员工来实现这一点是合理的。你之所以招聘客服和销售团队成员,或许正是因为他们亲和力强。
但当员工被要求不断扩展工作内容时,就容易出现倦怠。服务规模再大,也不能以牺牲服务质量和一致性为代价。
如果员工不接受新方案,项目也可能失败。例如,员工不愿为客户档案添加元信息,导致无法发送个性化邮件活动。
合适的工具不会让员工多做无用功。正确的工具应能自动化重复性任务,提升员工与潜在客户和客户互动的能力。
2)僵化的解决方案
并非所有客户问题都能被标准化处理。
虽然技术不断进步,但客户服务不应让人感觉机械化。客户喜欢新技术带来的高效,但面向客户的流程绝不能让人觉得“像机器人”。
正如哈佛商业评论所说,AI时代提升客户体验的目标是“有目的地利用新技术,让体验更具人情味”。
大多数解决方案都难以做到这一点。直到最近,广泛部署的技术方案还无法带来“人性化”的体验。
机器通常不会用于最有价值的客户体验环节,比如签约大客户,但它们可以辅助整个流程。也就是说,客户在与团队成员沟通前,就应该感受到贴心、友好的体验。
如何用对话式AI突破这些障碍
目标:为客户带来更好的体验,同时让员工工作得更出色。
对话式AI让一些人感到担忧——他们可能还记得早期那些无法正常对话的糟糕聊天机器人。有的答非所问,有的逻辑混乱,有的根本无法使用。过去的聊天机器人确实很差。
但和其他AI技术一样,对话式AI(如聊天机器人和AI智能体)在近几年发展迅速。仅2020年,北美聊天机器人市场规模就达到了10亿美元,预计到2030年,年复合增长率将达到24%。
一个设计良好、部署得当的企业级聊天机器人,可以全面提升客户体验的五大要素,消除常见障碍。
顶级聊天机器人平台允许你将机器人与现有信息和系统(如CRM、网站、Slack、内部文档)同步,为客户和员工带来无缝体验。
虽然它们无法完全替代一对一的人类服务,但可以提供个性化、友好且高效的体验。不仅能帮助企业扩展运营,还能协助销售和客服团队更好地完成工作。
使用对话式AI可以从两个方面提升客户体验:一是直接改善潜在客户和客户的体验,二是让交付这些体验变得更轻松。
客户真正想要什么:
成功的客户体验必须具备五大要素:高效、便捷、一致、友好和专业的服务。
虽然人类可以很好地提供这些服务,但要随时随地做到面面俱到,招聘和培训足够的员工非常困难。
这正是客户服务聊天机器人在AI浪潮初期就被市场广泛采用的原因(也是为什么我们有时会回忆起那些反复给出同样提示、让人抓狂的糟糕机器人)。
AI聊天机器人就是为了强化客户体验的五大关键因素而设计。速度、便捷、一致、专业和友好都融入了它们的设计。它们易于管理和配置。
只要设置和部署得当,每一项都能轻松实现。
高效与便捷
通过将对话式AI直接部署给网站访客,大大缩短了他们寻找答案的时间——无论是查找具体产品、价格,还是退货政策。
如果直接把答案呈现给他们,他们就会留下来了解。
人们讨厌等待,而聊天机器人完全消除了等待的必要。你的机器人越智能,只有更复杂的问题才需要转交人工处理。
对话式AI全天候24小时在线,无论是在你的网站还是其他消息渠道,不断更新CRM或内部文档。聊天机器人天生就能以最高效率完成指定任务。
这对员工同样有帮助。无需在多个平台间切换查找信息或记录更新,聊天机器人也能为内部运营带来同样的高效。
一致且友好的服务
服务态度差和不友好是客户流失的头号原因,超过60%的客户表示这会让他们远离某个品牌。
与人类不同,对话式AI聊天机器人永远不会有“坏心情”。它始终友好、一致,始终符合品牌调性,即使面对前所未有的情况。
使用AI聊天机器人,无需像过去那样预设所有可能的回复,但你依然可以部署始终保持品牌风格的机器人。
AI聊天机器人能够贯彻特定品牌规范,并在各种场景下灵活应用。这也是它们比新员工更可靠的原因之一——你可以把最优秀销售人员的品牌形象和个性注入到机器人中。
专业的服务
许多刚接触AI解决方案的企业,对某个著名聊天机器人很熟悉:ChatGPT。而OpenAI的聊天机器人并不总能让企业用户放心——它用的是过时的信息,且需要检索大量数据来生成答案。
但企业级对话式AI通常采用RAG:检索增强生成。
与ChatGPT这类在生成回复时检索全网信息的聊天机器人不同,RAG聊天机器人只检索特定文档。通常包括网站、产品和库存表、文档或大量内部数据。
一个强大的聊天机器人平台将允许你编写定制化的业务逻辑。一个在AI销售漏斗中培育潜在客户的聊天机器人,并不需要让每一个潜在客户都成为意向客户。你可以让聊天机器人对潜在客户进行资格筛选——特定行业的用户会被引导观看演示或预约会议,而其他用户则被推荐注册你的免费服务。
对话式AI聊天机器人的最大优势之一,就是它可以与所有内部文档和平台同步。这意味着它的信息始终是最新的,甚至还能自动更新内部信息。
与现有资料同步的聊天机器人,为你的客户和员工都带来无缝体验。
让员工更轻松地提升客户体验
技术部署只有在企业文化支持的情况下才会有效。如果你的团队难以采用新工具——如果它不能让他们的工作更轻松,或者他们不认可新的工作流程——那么它对投资回报率的提升也不会有太大影响。
任何能够成功扩展的解决方案,都需要为后台的每个人带来无缝体验。
我们大多数人都从用户角度熟悉聊天机器人。这一方面对客户来说至关重要,但聊天机器人如何与团队的后台工具集成同样重要。
为员工带来无缝体验的聊天机器人应当:
- 为员工和客户提供端到端的协助
- 同步所有内部系统和信息
- 用新信息更新你的系统——比如在CRM中为潜在客户打标签,或更新员工的人力资源档案
无缝工具并不意味着“一劳永逸”。如果客户支持聊天机器人不能同时筛选潜在客户,那它的功能就太局限了。
用对话式AI提升客户与员工体验
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常见问题
什么是 CX AI?
AI客户体验是指利用人工智能技术进行面向客户的互动,比如购买、客户咨询或信息共享。
如何用AI提升客户体验?
提升客户体验最常见的方法是使用聊天机器人或AI智能体,这些工具可以为客户和员工整合和协调你的CRM、内部信息及其他平台。





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