- A análise de chatbot envolve coletar e analisar dados sobre como os usuários interagem com um chatbot, ajudando as empresas a medir o desempenho, identificar problemas e melhorar as experiências dos usuários.
- Acompanhar o desempenho do chatbot começa com a definição de metas, estabelecimento de KPIs relacionados e vinculação dessas métricas a valores financeiros para calcular o impacto e o ROI do bot.
- Métricas importantes incluem volume de interações, duração dos chats, repetições de fluxo, taxas de contenção (usuários atendidos sem intervenção humana), pontuação de satisfação dos usuários e tempo médio de resposta.
Construir e implantar é só o primeiro passo de criar um chatbot de IA — depois da implantação, você já pode monitorar seu projeto com análises do chatbot.
Qualquer projeto real de chatbot ou agente de IA exige o acompanhamento de métricas para observar e melhorar seu desempenho.
Com vários anos de experiência implementando chatbots corporativos, nossa equipe entende bem como monitorar e aprimorar implantações de chatbots de sucesso. Não aproveitar ao máximo as análises do seu chatbot é um dos erros mais comuns que as empresas cometem ao implementar um chatbot.
Aqui vai um guia rápido para começar a usar análises de chatbot.
O que são análises de chatbot?
A análise de chatbot consiste em dados e métricas que acompanham como os usuários interagem com um chatbot. Ela ajuda a medir o desempenho, identificar problemas e otimizar a eficácia do bot ao longo do tempo.
Elas envolvem acompanhar, medir e analisar o desempenho e as interações de um chatbot por meio de métricas escolhidas.
Essas análises fornecem insights sobre como os usuários interagem com o chatbot, sua eficácia e o impacto geral nos objetivos do negócio.
Por que devo medir as análises do chatbot?
Independentemente do projeto, é fundamental medir as análises do seu chatbot de IA.
Um projeto de chatbot de IA tem 3 etapas: construir, implantar e monitorar. A base da etapa de monitoramento é medir métricas relevantes do chatbot e aprimorar continuamente seu bot.
Monitoramento adequado é essencial para o sucesso do chatbot — acompanhar as métricas permite saber onde o bot pode melhorar e onde está gerando mais retorno.
Como medir o desempenho do chatbot: passo a passo
1. Defina os objetivos do chatbot
Comece identificando o propósito do seu chatbot. Quais resultados específicos você quer? Um chatbot de suporte ao cliente e um chatbot de geração de leads terão objetivos bem diferentes de um chatbot de RH.
Objetivos comuns incluem melhorar o suporte ao cliente, geração de leads com IA, apoio em vendas ou aumentar o engajamento dos usuários.
2. Relacione objetivos a KPIs
Depois, você pode selecionar KPIs que reflitam seus objetivos:
Se seu objetivo é melhorar o suporte ao cliente, seus KPIs podem ser tempo de resolução abaixo de 2 minutos, taxa de desvio de chamados de pelo menos 40% e índice de satisfação acima de 85%.
Se seu objetivo é geração de leads, seus KPIs podem ser gerar 50 leads qualificados por semana ou uma taxa de conversão de 20%.
3. Monitore métricas alinhadas aos seus KPIs
Em seguida, identifique quais métricas específicas informam seus KPIs.
Por exemplo, métricas sobre engajamento do usuário estarão ligadas a:
- O número de usuários que retornam
- Seja ao interagir com as recomendações de produtos do chatbot
- Quantos visitantes do site estão usando o chatbot no total
4. Relacione métricas a valores monetários
Para entender o retorno do investimento do seu chatbot, é preciso quantificar o impacto dele.
Por exemplo:
- Se o chatbot reduz chamados de suporte, calcule quanto você está economizando em custos de mão de obra ao resolver dúvidas automaticamente
- Se o objetivo é aumentar a geração de leads, calcule a receita média por lead e multiplique pelo número de leads gerados pelo bot
Essa etapa é fundamental para calcular o ROI do chatbot.
5. Reitere e melhore
O monitoramento das análises do chatbot é um processo contínuo e em constante evolução.
Revise o desempenho do seu chatbot regularmente. Analise os dados para identificar padrões, como pontos de abandono, erros frequentes ou caminhos de resolução ineficientes.
À medida que seu chatbot evolui – com novos recursos ou expansão de casos de uso – será necessário adaptar e ampliar as métricas acompanhadas, junto com seus KPIs.
9 Métricas de Chatbot para Acompanhar
1. Número de interações
Uma das métricas mais importantes é a mais básica: as pessoas estão usando seu chatbot?
Se não for o caso, sua equipe precisa sinalizar melhor, ou tornar o chatbot uma etapa obrigatória do processo (ex: funcionários só podem agendar férias pelo chatbot, em vez de escolher entre o RH ou o chatbot).
2. Duração média do chat (tanto em tempo quanto em número de mensagens trocadas)
A interação ideal com o chatbot é eficiente e útil. Se as conversas estão demorando demais, tente identificar e eliminar gargalos.
3. Número de fluxos iniciados
Seu chatbot identifica e resolve o problema imediatamente ou passa por vários fluxos até encontrar uma solução?
4. Número de fluxos repetidos
Se o seu chatbot repete os mesmos fluxos, isso é sinal de ineficiência. Pode ser que ele não esteja reconhecendo corretamente a necessidade do usuário logo de início.
5. Taxa de contenção do chatbot
A taxa de retenção do chatbot indica quantos usuários interagem com seu chatbot e concluem a interação sem precisar falar com um humano.
Um chatbot bem-sucedido pode alcançar uma taxa de contenção de cerca de 65%, já que sempre haverá interações que exigem assistência humana.
6. Número de usuários recorrentes
Se seu chatbot for útil, você verá usuários retornando.
7. Número de usuários ativos por período de tempo
Saber em que horários os usuários interagem com seu chatbot pode ajudar na definição de escalas para agentes humanos.
8. CSAT (pontuação de satisfação do cliente)
O feedback direto é uma maneira simples de medir a eficácia do seu chatbot.
9. Tempo médio de resposta
Se o objetivo do seu chatbot é reduzir o tempo de espera dos clientes ou leads, acompanhe quanto tempo eles levam para falar com um atendente humano.
Se o seu chatbot está funcionando bem, ele deve reduzir significativamente o tempo de espera.
Como usar análises avançadas de chatbot
As melhores plataformas de chatbot permitem que você e sua equipe configurem métricas personalizadas para acompanhar as análises do chatbot.
Análises personalizadas exigem identificar ações de alto valor e instruir seu chatbot a monitorá-las.
Por exemplo, o Botpress permite que assinantes acompanhem qualquer evento ao adicionar um cartão ‘Track Event’.
Esse tipo de análise avançada permite acompanhar eventos hiper-específicos. Por exemplo:
- Com que frequência o bot não consegue responder a uma pergunta usando sua Base de Conhecimento
- Com que frequência os usuários interrompem o bot durante uma interação
- Com que frequência um chatbot de e-commerce falha ao realizar um pagamento
- Com que frequência os usuários abandonam um chatbot, considerando horários ou fluxos específicos
- Com que frequência os usuários interagem com os produtos recomendados pelo chatbot
- Com que frequência um chatbot faz upsell ou cross-sell de um produto ou serviço
Análises avançadas permitem que sua equipe identifique oportunidades de melhoria com precisão.
Ao entender como os usuários interagem com cada parte do fluxo do seu chatbot, você pode otimizar continuamente o processo para obter resultados cada vez melhores.
O que observar em um painel de análises
Existem várias opções de plataformas de análise para chatbots. A maioria das plataformas de chatbot já oferece seus próprios painéis de análise, mas você pode aprimorá-los com complementos de análise. Eles também são úteis para análise de chatbots de código aberto.
Ao buscar plataformas avançadas de análise de chatbots, fique de olho nestes recursos:
Monitoramento em tempo real
Um recurso essencial de uma plataforma avançada de análise de chatbots é a capacidade de acompanhar o desempenho em tempo real. Isso permite que sua equipe veja os dados mais recentes e reaja rapidamente a problemas ou anomalias.
Por exemplo, você pode configurar alertas em tempo real para problemas, como uma taxa de contenção incomum ou em queda.
Integração com sistemas de negócio
A possibilidade de exportar facilmente os dados do seu chatbot para ferramentas de BI e visualização — como o Tableau ou o Google Analytics — permite compartilhar insights com a equipe sem que todos precisem acessar a plataforma do chatbot.
Métricas personalizáveis
Métricas personalizáveis – ou ‘análises avançadas’ – permitem que sua equipe foque em partes específicas do fluxo do chatbot.
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Perguntas frequentes
1. Com que frequência devo revisar os dados de análise do meu chatbot?
Você deve revisar os dados de análise do seu chatbot pelo menos uma vez por semana. Se seu chatbot lida com alto volume ou funções críticas como geração de leads ou triagem de suporte, recomenda-se revisões diárias para identificar rapidamente erros.
2. Qual é a melhor forma de definir uma linha de base antes de medir melhorias?
Para definir uma linha de base antes de medir melhorias, monitore o desempenho do seu chatbot por 2 a 4 semanas sem alterações. Acompanhe métricas como número de sessões, taxa de retenção, taxa de transferência para humanos e satisfação do usuário para criar um padrão de comparação futura.
3. Qual é a diferença entre a análise de chatbots e a análise tradicional de sites?
A análise de chatbots foca na qualidade da interação – como precisão no reconhecimento de intenções, desistências por mensagem e taxa de resolução – enquanto a análise tradicional de sites acompanha visualizações de página e taxa de rejeição. Os dados do chatbot ajudam a otimizar o fluxo de conversa; a análise web ajuda a otimizar navegação e conteúdo.
4. Como as análises de chatbot se integram ao mapeamento da jornada do usuário?
As análises de chatbot se integram ao mapeamento da jornada do usuário ao mostrar exatamente onde os usuários interagem nas conversas e como avançam em cada etapa. Isso ajuda a identificar pontos de atrito em estágios como onboarding ou conversão e aprimorar as jornadas dos usuários.
5. Como a análise preditiva pode melhorar os fluxos do chatbot ao longo do tempo?
Análises preditivas podem melhorar os fluxos do chatbot ao analisar padrões de comportamento dos usuários para prever próximas intenções ou recomendar conteúdos personalizados. Com o tempo, isso ajuda os bots a orientar melhor os usuários, reduzindo abandonos e aumentando a taxa de conclusão de tarefas.
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