Top 7 chatbotów WhatsApp w 2025 roku (+ szczegółowy poradnik wideo)

Czy korzystałeś już z chatbota na WhatsApp?

W 2025 roku WhatsApp był najpopularniejszą platformą do komunikacji na świecie i czwartą najpopularniejszą aplikacją społecznościową. Z ponad 2 miliardami użytkowników to idealny kanał do wdrożenia chatbota AI.

Nasza firma pomogła firmom wdrożyć ponad 750 000 chatbotów w ostatnich latach.

A nasza najczęściej wybierana gotowa integracja? WhatsApp, bez dwóch zdań.

Najlepsze doświadczenia użytkownika to te, które są dostępne tam, gdzie są użytkownicy – dlatego coraz więcej firm korzysta z WhatsApp, by bezpośrednio kontaktować się z klientami.

Z własnego doświadczenia wiem, że budowa chatbota na WhatsApp może być tak skomplikowana lub prosta, jak narzędzia, których używasz. A na rynku jest wiele narzędzi do chatbotów WhatsApp.

Dlatego przygotowałem ten artykuł: by przedstawić 5 przyjaznych narzędzi do chatbotów, które pozwolą Ci prowadzić rozmowy AI przez WhatsApp.

Wyjaśnię wszystko, co musisz wiedzieć o botach WhatsApp: dlaczego są popularne, jak działają i jak możesz zbudować własnego bota za darmo.

Czym jest chatbot WhatsApp?

Chatbot WhatsApp to zautomatyzowane oprogramowanie, które prowadzi rozmowy z użytkownikami w czasie rzeczywistym na platformie WhatsApp.

Chatboty WhatsApp mogą odpowiadać na pytania, polecać produkty lub wysyłać treści — i mają tę przewagę, że docierają do użytkowników tam, gdzie już są: na WhatsAppie.

Chatboty WhatsApp wykorzystują przetwarzanie języka naturalnego (NLP) i AI, by symulować prawdziwą rozmowę, automatyzując takie zadania jak obsługa klienta, wypełnianie formularzy czy transakcje finansowe.

Dlaczego warto korzystać z chatbota AI na WhatsApp?

Bezpośredni kontakt z użytkownikami

WhatsApp stał się głównym kanałem komunikacji na świecie. Jeśli chcesz nadążyć za konkurencją, musisz oferować usługi komunikacyjne bezpośrednio swoim klientom.

Coraz więcej firm oferuje wsparcie oparte na AI — od chatbotów obsługi klienta przez boty do generowania leadów po systemy rezerwacji w branży hotelarskiej. Dlatego warto udostępniać te usługi na łatwo dostępnych kanałach, takich jak WhatsApp.

Dostępność 24/7

Dzięki chatbotowi AI możesz wysyłać automatyczne wiadomości z własnego numeru WhatsApp, informować klienta o statusie zamówienia lub prowadzić rozmowę o dowolnej porze dnia. To znacznie ułatwia kontakt z użytkownikami z różnych krajów i pozwala w pełni zautomatyzować większość interakcji.

Obsługa wielu języków

Koszt zapewnienia profesjonalnej, wielojęzycznej obsługi użytkowników był kiedyś ogromny. Dzięki AI wsparcie wielojęzyczne jest darmowe.

Tłumaczenie przez chatbota polega na przechwytywaniu wiadomości od użytkowników, rozpoznawaniu języka i tłumaczeniu ich do i z języka, w którym działa bot. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z chatbota w swoim ojczystym języku.

Dla firm działających międzynarodowo, planujących ekspansję lub funkcjonujących na rynkach o dużej różnorodności językowej (jak Indie czy USA), chatboty WhatsApp są niezbędne.

Jakie są najczęstsze zastosowania chatbotów WhatsApp?

Na WhatsApp możesz wdrożyć różnorodne chatboty – obsługujące kampanie marketingowe, odpowiadające na pytania czy łączące z konsultantem, gdy to konieczne.

Szeroki zakres możliwości sprawia, że narzędzia do chatbotów WhatsApp można wykorzystać na wiele sposobów do rozwoju firmy lub automatyzacji komunikacji.

Najpopularniejsze typy chatbotów WhatsApp to:

Boty obsługi klienta

Jednym z najczęstszych typów chatbota WhatsApp jest chatbot obsługi klienta.

Chatboty obsługi klienta pozwalają łatwo skalować obsługę i zapewniają jej spójność. Jeśli chcesz przygotować firmę na większy ruch bez wzrostu kosztów, chatbot obsługi klienta pozwoli obsłużyć znacznie więcej zapytań niż sami konsultanci.

Po integracji z kluczowymi dokumentami (danymi, politykami czy całą stroną www) mogą udzielać aktualnych informacji klientom – dzięki czemu pracownicy obsługi mogą skupić się na ważniejszych sprawach.

Boty rezerwacyjne

WhatsApp to narzędzie wybierane przez tysiące usług rezerwacyjnych na całym świecie. Chatboty rezerwacyjne są popularne ze względu na powtarzalność procesu – klienci mogą łatwo wybrać termin lub pokój przez chatbota.

WhatsApp jest najczęściej wybieranym kanałem przy wdrażaniu chatbotów hotelowych, bo korzystają z niego zarówno pracownicy, jak i goście.

Chatbot rezerwacyjny jest szczególnie przydatny w usługach międzynarodowych, takich jak hotele, turystyka czy branża hotelarska. Turyści zwykle dokonują rezerwacji przed przyjazdem – udostępniając system rezerwacji na WhatsApp, możesz dotrzeć do klientów na całym świecie.

Jeden z naszych partnerów, hostifAI, zauważył, że hotele z chatbotami WhatsApp mogły zapewnić gościom szybszą i bardziej niezawodną obsługę. Jak wyjaśnia CEO Badr Lemkhente:

„W zeszłym tygodniu nasz Wirtualny Lokaj otrzymał prośbę od gościa, który chciał zamówić obsługę pokoju i poprosił o dodatkowy ręcznik do łazienki. Wirtualny Lokaj sprawnie przeprowadził gościa przez opcje obsługi pokoju... i szybko przekazał prośby odpowiednim pracownikom. Co ważne, obie potrzeby zostały obsłużone w ramach jednej rozmowy, choć wymagały zaangażowania dwóch różnych zespołów.”

Boty HR

Choć często myślimy o chatbotach firmowych jako narzędziach do kontaktu z klientem, coraz częściej są one wykorzystywane wewnętrznie. Mogą przekazywać polityki HR, rezerwować spotkania czy udostępniać informacje pracownikom.

Główną zaletą wewnętrznych botów AI jest możliwość szkolenia ich na firmowych dokumentach. Jeśli chcesz, by chatbot przekazywał polityki HR, nie musisz już programować tradycyjnego bota opartego na regułach – przy odpowiednich narzędziach możesz nauczyć go odpowiadać na pytania na podstawie konkretnych dokumentów.

Jeśli pracownik ma pytanie dotyczące HR, może łatwo napisać do firmowego chatbota HR na WhatsApp, zanim przejdzie do rozmowy osobistej.

Boty do generowania leadów

Większość chatbotów wdrażanych na naszej platformie służy do generowania leadów AI – prowadzą użytkowników, zbierają dane i kwalifikują potencjalnych klientów.

Większość chatbotów dla firm ma proces, w którym chatboty sugerują produkty lub ułatwiają zakupy.

Istnieje jednak wiele sposobów wykorzystania AI w sprzedaży, w tym spersonalizowany kontakt.

Jakie są 7 najlepszych narzędzi do chatbotów WhatsApp?

‍

Wybierając platformę chatbotową WhatsApp, warto wziąć pod uwagę:

• Cel Twojego bota WhatsApp
• Twojego poziomu znajomości programowania

Przetestowałem wszystkich głównych dostawców chatbotów z integracją WhatsApp, aby sprawdzić: a) jak łatwo można połączyć się z WhatsAppem, b) jakość funkcji i doświadczenia użytkownika na każdej platformie oraz c) zwróciłem szczególną uwagę na funkcje, które poprawiają działanie bota właśnie na WhatsAppie (np. przekazanie rozmowy do człowieka, konfiguracja interfejsu itd.).

Oto wyniki moich testów: 7 najlepszych platform do budowy chatbotów WhatsApp.

1. Botpress

Najlepsze dla: Skuteczne, naturalnie rozmawiające boty od razu po uruchomieniu, z dużymi możliwościami dostosowania i integracji z zewnętrznymi narzędziami.

Botpress korzysta z najnowszych modeli LLM od wszystkich głównych dostawców. Oferuje automatyczną konfigurację WhatsApp jednym kliknięciem oraz proces wdrożenia, który tworzy wstępnego chatbota za Ciebie.

W wielu przypadkach taki bot startowy w zupełności wystarcza.

To zasługa kluczowej funkcji Botpress: autonomicznego węzła — samodzielnej jednostki do prowadzenia rozmów, podejmowania decyzji i korzystania z narzędzi. Pozwala to zwiększyć możliwości bota, zachowując jednocześnie prostą strukturę przepływu.

Dostępnych jest ponad 190 integracji, m.in. z CRM-ami, kalendarzami czy wyszukiwarkami internetowymi. Użytkownicy mogą tworzyć własne integracje, a dzięki możliwości uruchamiania kodu JavaScript, boty mają praktycznie nieograniczone możliwości.

Platforma może wydawać się nieco przytłaczająca – tworzenie mocno spersonalizowanych botów wymaga nauki, więc przygotuj się na poświęcenie czasu przy bardziej złożonych projektach.

Mimo to, wolę lekką złożoność niż prostszą, ale ograniczoną platformę. Jeśli myślisz podobnie, czas nauki to niewielka cena.

Na plus działa społeczność na Discordzie oraz szczegółowa dokumentacja (wraz z chatbotem do pomocy!), które sprawiają, że platforma jest dostępna dla osób z umiarkowanymi umiejętnościami technicznymi.

Warto dodać, że proste, jednowęzłowe flowy działają świetnie od razu po uruchomieniu. W większości przypadków pojedynczy autonomiczny węzeł połączony z bazą wiedzy zaspokoi większość — jeśli nie wszystkie — Twoje potrzeby.

Zalety:

• Nieograniczone możliwości dostosowania
• Łatwe tworzenie skutecznych botów
• Wiele integracji

Wady:

• Niewielka krzywa nauki
• Koszty AI mogą się sumować

Cennik:

• Darmowy plan: Zawiera główny kreator, 1 bota i 5$ kredytu na AI
• Plus: 89 USD/miesiąc — testowanie przepływów, przekierowania, przekazanie do człowieka
• Zespół: 495 USD/miesiąc — SSO, współpraca, wspólne śledzenie użycia
• Enterprise: 2000 USD/miesiąc — dla niestandardowych wdrożeń, dużego ruchu lub wymagań zgodności

2. ChatBase

Najlepszy dla: Błyskawicznego uruchomienia i wdrożenia bez konieczności rozbudowanej personalizacji.

Chatbase to platforma do budowania agentów wsparcia klienta. Została zaprojektowana z myślą o łatwości obsługi, szczególnie przy szybkim uruchamianiu prostych, wydajnych chatbotów.

Obsługuje podstawowe rozmowy i autonomiczne odpowiedzi bez specjalnej konfiguracji. Platforma sprawdza się zwłaszcza przy szybkich wdrożeniach na kanałach takich jak WhatsApp.

Jednak ta prostota ma swoją cenę.

Darmowy poziom daje dostęp tylko do szybkich (ale ograniczonych) modeli, a przejście na wyższy poziom jest kosztowne – 150$ za każde miejsce pro. Istnieje pewne wsparcie dla integracji zewnętrznych, ale jest ono ograniczone.

Jak w przypadku wszystkich gotowych platform, nie uzyskasz takiej możliwości personalizacji jak w Botpress czy n8n.

Bota można osadzić niemal natychmiast, ale jeśli potrzebujesz rozbudowanych przepływów lub głębokiej integracji z systemami, szybko napotkasz ograniczenia.

Zalety:

• Bardzo konwersacyjny, wymaga niewielkiej obsługi
• Pewne integracje zewnętrzne

Wady:

• Mało możliwości dostosowania
• Na darmowym poziomie dostępne są tylko szybkie modele
• Wyższe plany są drogie

Cennik:

• Darmowy: 1 agent, 100 wiadomości, 10 linków, dostęp do szybkich modeli.
• Hobby: 40 USD/miesiąc — 2 tys. wiadomości, 33 MB, integracje zewnętrzne, dostęp do wszystkich modeli
• Standard: 150 USD/miesiąc — 12 tys. wiadomości, 2 agentów, 3 członków
• Pro: 500 USD/miesiąc — 40 tys. wiadomości, 3 agentów, analityka
• Enterprise: Niestandardowy — duży wolumen, wsparcie, umowa SLA

3. ManyChat

Najlepsze do: Szybkie i proste pozyskiwanie leadów wywołane działaniami w mediach społecznościowych, bez potrzeby prowadzenia rozmowy przypominającej ludzką.

ManyChat przedstawia się przede wszystkim jako platforma do marketingowych chatbotów. Łatwo integruje się z aplikacjami społecznościowymi, takimi jak WhatsApp i Instagram, oferując wbudowane funkcje reagowania na zachowania w mediach społecznościowych.

Tworzenie i wdrażanie jest bardzo proste, a platforma oferuje zaawansowane funkcje do obsługi wyzwalaczy, takich jak komentarze, polubienia czy filtry słów kluczowych.

To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz angażować lub kwalifikować leady i nie przeszkadza Ci bardziej transakcyjny charakter rozmów – czyli gotowe odpowiedzi, wysyłka materiałów marketingowych itd.

ManyChat ułatwia inicjowanie rozmów z chatbotem i zbieranie wszystkich potrzebnych informacji. Pamiętaj jednak, że będzie to raczej przepływ pytań i odpowiedzi niż prawdziwa rozmowa.

Wykorzystanie AI do inteligentnych rozmów i podejmowania decyzji jest ograniczone; krok AI można zaprogramować i dostroić, ale najczęściej służy do przekierowania użytkownika do określonego formularza lub udzielenia odpowiedzi na zdefiniowane pytania.

ManyChat ma ograniczoną integrację z innymi narzędziami, więc nie oczekuj skomplikowanych przepływów, ale jeśli zależy Ci na szerokim zasięgu i kwalifikacji leadów w niskiej cenie, to może być bardzo dobre rozwiązanie.

Zalety:

• Najłatwiejsza integracja z wyzwalaczami z mediów społecznościowych
• Stosunkowo prosta konfiguracja
• Niskie koszty

Wady:

• Mniej opcji rozmów zbliżonych do ludzkich
• Przydatne funkcje dostępne tylko w planie Pro.

Cennik:

• Darmowy: Do 1 tys. kontaktów, podstawowe funkcje
• Pro: od 15 USD/miesiąc — wszystkie funkcje, cena rośnie wraz z liczbą kontaktów
• Elite: Niestandardowy — funkcje na zamówienie, wsparcie premium

4. n8n

Najlepszy dla: Wyzwalania złożonych przepływów integrujących zewnętrzne narzędzia oraz dla deweloperów, którym nie przeszkadza poświęcenie czasu na budowę.

N8n został zaprojektowany do budowania agentów AI łatwo integrujących się z zewnętrznymi narzędziami i wdrażanych na różnych platformach. Głównie promowany jest jako narzędzie do automatyzacji, ale można go używać także do funkcji czatu.

Jest też open source, jeśli to dla Ciebie ważne.

Jeśli chcesz realizować niestandardowe przepływy korzystające z zewnętrznych narzędzi, oferują ponad 400 integracji i intuicyjny kreator wizualny.

To zdecydowanie narzędzie dla majsterkowiczów. Każdy krok w przepływie musi być dokładnie zdefiniowany. Chcesz odpowiedzieć użytkownikowi? Wysłać e-mail? Zalogować dane do Hubspot? Potrzebujesz węzłów do klasyfikacji intencji i wywołania narzędzia na każdym etapie rozmowy.

n8n ma odwrotny problem niż większość innych platform: jest bardzo elastyczny, ale zbudowanie czegoś prostszego, pokrywającego większość potrzeb wsparcia klienta i marketingu, nadal jest dość złożone.

Możesz zbierać dane od użytkownika i generować odpowiedzi AI, ale stworzenie płynnej rozmowy z pamięcią sesji i autonomicznym podejmowaniem decyzji wymaga czasu.

Zalety:

• Open source
• Wiele samouczków online
• Wiele integracji
• Bardzo duże możliwości dostosowania

Wady:

• Koszt
• Stroma krzywa nauki

Cennik:

• Starter: 20 €/miesiąc — 2,5 tys. wykonań przepływów, 5 przepływów, 1 projekt
• Pro: 50–120 €/miesiąc — do 50 tys. wykonań przepływów, 3 projekty
• Enterprise: Niestandardowy — nieograniczone przepływy, SSO, wsparcie, Git, środowiska

5. Jotform

Najlepszy dla: Błyskawicznego wdrożenia w firmie prowadzącej standardową obsługę klienta lub pozyskiwanie leadów.

Jotform przedstawia się jako platforma do tworzenia dynamicznych formularzy z interfejsem typu przeciągnij i upuść.

Niedawno dodali usługę agentów AI, idealną dla zespołów potrzebujących chatbota bez kodowania, który obsłuży zgłoszenia formularzy i FAQ przy minimalnej konfiguracji.

To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz prostego chatbota z ograniczoną konfiguracją, bez zagłębiania się w technikalia. Mają setki szablonów dla różnych zastosowań i branż, co ułatwia dostęp do wiedzy i wypełnianie formularzy.

Szablony obejmują wszystkie podstawy FAQ, obsługi klienta i kwalifikacji leadów. Niestandardowe przypadki użycia i bardziej autonomiczne funkcje nie są dostępne.
Chatbot może odpowiedzieć na pytanie dotyczące polityki lub określić potrzeby klienta, ale w przypadku spraw transakcyjnych konieczne będzie przekierowanie do konsultanta.

To idealne rozwiązanie, jeśli zależy Ci na profesjonalnym, estetycznym interfejsie przy minimalnym nakładzie pracy, a masz infrastrukturę do obsługi zgłoszeń po przejściu użytkownika przez podstawowy przepływ.

Zalety:

• Bardzo łatwa konfiguracja
• Niskie koszty
• Dobrze działa z gotowymi szablonami

Wady:

• Brak możliwości dostosowania
• Brak wyboru modelu

Cennik:

• Darmowy: 1 użytkownik, 2 asystenci, 500 wiadomości/miesiąc
• Pro: 50 $/miesiąc — 3 użytkowników, 10 asystentów, analityka, API
• Team: 150 $/miesiąc — 10 użytkowników, role, uprawnienia, przepływy
• Enterprise: Niestandardowy — SSO, SOC2, zaawansowane zarządzanie, wsparcie premium

6. Tidio

Najlepsze dla: Łatwa konfiguracja i prosta analityka, integracja z platformą e-commerce i/lub CRM obsługiwanym przez Tidio.

Tidio oferuje narzędzia do tworzenia i wdrażania chatbotów na żywo do obsługi klienta i e-commerce.

W chwili pisania tego tekstu oferuje łącznie 37 integracji, umożliwiając komunikację z popularnymi narzędziami i wdrożenie na wszystkich głównych kanałach.

Oznacza to na przykład, że możesz łatwo zintegrować się z Shopify, Salesforce i Google Analytics, aby śledzić i aktualizować dane dotyczące zachowań użytkowników.

Minusem jest ograniczona możliwość dostosowania. Obsługiwana jest tylko podstawowa analityka, a podłączanie aplikacji zewnętrznych przez API lub wdrażanie złożonej logiki przepływów nie jest możliwe.

Zalety:

• Prosta konfiguracja
• Integracja z najpopularniejszymi aplikacjami i platformami
• Automatycznie generuje analitykę obsługi klienta

Wady:

• Brak możliwości dostosowania
• Ograniczona darmowa wersja
• Drogi koszt aktualizacji

Cennik:

• Starter: 24 $/miesiąc — 100 rozmów, analityka, AI Copilot
  Growth: 149 $/miesiąc — 1 000 rozmów, uprawnienia, zaawansowana analityka
• Plus: 749 USD miesięcznie — niestandardowe wykorzystanie, menedżer, branding, wiele witryn
  Premium: 2 999 USD miesięcznie — zarządzane AI, SLA, priorytetowe wsparcie

7. Wati

Najlepsze do: Współpraca zespołowa i prowadzenie operacji e-commerce bezpośrednio przez WhatsApp.

Wati to platforma skoncentrowana na WhatsApp. Służy do budowania chatbotów, ale oferuje znacznie więcej.

Wati traktuje WhatsApp jako samodzielną platformę zakupową – zawiera interfejsy do przeglądania katalogów produktów i realizowania transakcji, wszystko w ramach WhatsApp.

Początkowo była dostępna tylko na WhatsApp, ale obecnie obsługuje także Instagram i Messenger.

Ma także 13 integracji, co nie jest niczym nadzwyczajnym, ale wystarcza, by pokryć podstawowe potrzeby: Zoho, Shopify, HubSpot, Zapier i inne.

Warto dodać, że jej aplikacyjna otoczka sprawia, że doświadczenie jest bardziej zbliżone do korzystania z aplikacji niż do rozmowy. Funkcje AI są ograniczone, a płynne, naturalne konwersacje nie są dostępne w Wati.

Zalety:

• Bardzo łatwa konfiguracja
• Najszersza funkcjonalność w aplikacji na WhatsApp
• Narzędzia do zarządzania wspólną skrzynką odbiorczą w zespole

Wady:

• Ograniczone możliwości AI
• Brak darmowej wersji

Cennik:

• Growth – 69 USD/miesiąc: 3 użytkowników, 15 tys. wysyłek, narzędzia Shopify
• Pro – 149 USD/miesiąc: 5 użytkowników, AI, analityka, 200 tys. wywołań API

Business – 349 USD/miesiąc: Zaawansowane przepływy, 20M API, CSM, integracje

Jak zbudować chatbota na WhatsApp

Możesz zobaczyć pełny poradnik budowy chatbotów WhatsApp lub obejrzeć mój tutorial na YouTube powyżej!

Staram się maksymalnie uprościć budowę chatbotów WhatsApp, więc daj znać, jak sprawdziły się dla Ciebie te materiały.

Jak działa WhatsApp Business API i Meta API?

Jeśli chcesz zbudować chatbota WhatsApp, musisz użyć WhatsApp Business API, aby połączyć firmowy WhatsApp z platformą chatbotową.

Ponieważ WhatsApp należy do Meta (właściciela Facebooka i Instagrama), potrzebujesz konta firmowego na Facebooku, aby zacząć.

Dla niektórych firm to łatwiejsze niż dla innych. Stworzenie portfolio biznesowego Meta bywa kłopotliwe, dlatego nagrałem film wyjaśniający, jak je założyć, żeby nikt nie powtórzył moich błędów.

Ważne: każde narzędzie do chatbotów WhatsApp wymaga rejestracji konta firmowego w Meta, zanim będzie można wdrożyć bota na WhatsAppie.

‍Po skonfigurowaniu chatbota wszystkie przychodzące wiadomości będą trafiać na Twoje numery WhatsApp.

(A tak przy okazji, nie zapominaj o aplikacji WhatsApp Business. Pozwala śledzić dane marketingowe i sprzedażowe z Twojego bota WhatsApp.)

Jak działają chatboty na WhatsAppie?

Chatboty na WhatsApp są oparte na sztucznej inteligencji (AI). Wykorzystują przetwarzanie języka naturalnego (NLP), by interpretować i odpowiadać na wiadomości użytkowników – na przykład pytania klientów.

Połączenie wszystkich narzędzi i systemów, by stworzyć ludzką odpowiedź w czasie rzeczywistym, wymaga zaskakująco dużo precyzji.

1. Bot przetwarza wiadomość użytkownika

Chatbot odczytuje przychodzącą wiadomość i decyduje, jakie działanie podjąć w zależności od jej treści.

Niezależnie od tego, czy ma zebrać informacje, odpowiedzieć na pytania, uruchomić ciąg złożonych działań, czy po prostu porozmawiać z samotnym użytkownikiem, bot musi określić, które z tych działań wykonać.

Tu właśnie pojawia się NLP. Przetwarza ludzką wiadomość, na przykład „co jest na kranie”, i klasyfikuje ją jako „wymień piwa, gdzie beer.isDraft = true.”

Dlatego AI jest tak ważne; nie ma prostego, opartego na regułach sposobu przewidzenia wszystkich możliwych próśb i przetłumaczenia ich na działania bota.

2. Bot wykonuje działanie

Najprawdopodobniej chatbot nie służy tylko do rozmowy.

Gdy intencja użytkownika zostanie rozpoznana, chatbot musi wykonać odpowiednie zadanie. To etap, w którym pojawiają się personalizacje i narzędzia zewnętrzne.

Przykładowe zadania to:

• Sprawdzanie dokumentów w bazie wiedzy, by odpowiedzieć na FAQ
• Aktualizacja danych w formularzu pozyskiwania leadów
• Przekazanie rozmowy do konsultanta na żywo
• Realizacja zakupu i płatności przez integrację ze Stripe).

3. Bot odpowiada użytkownikowi

Tutaj kluczowe są AI i NLP: bot musi generować tekst w oparciu o:

1. Prośby użytkownika
2. działania, które właśnie wykonał
3. Informacji, które zebrał w trakcie

Na przykład, jeśli zapytasz „czy mogę zwrócić coś 3 tygodnie po dostawie?”, bot sprawdza dokument FAQ i znajduje sekcję Zwroty. Może odpowiedzieć, cytując całą sekcję, ale na WhatsApp oczekujesz raczej konkretnej odpowiedzi.

Dlatego, korzystając z NLP, bot tworzy odpowiedź na podstawie treści sekcji Zwroty, najlepiej z linkiem do odpowiedniego fragmentu, byś mógł przeczytać więcej.

4. Powtarzaj proces

Proces wejście-działanie-odpowiedź powtarza się, dopóki użytkownik lub bot nie zakończy rozmowy.

Co wyróżnia dobrego chatbota na WhatsApp?

Najlepsze chatboty na WhatsApp są oparte na najlepszych LLM, zintegrowane z innym oprogramowaniem i usługami, wyposażone w funkcje bezpieczeństwa i zgodności oraz są zarówno konfigurowalne, jak i skalowalne.

Oparte na LLM

Gdy myślimy o prostych chatbotach sprzed lat, zwykle mamy na myśli boty oparte na regułach. Dziś jednak większość firm korzysta z chatbotów opartych na AI.

Chatbot oparty na regułach działa według z góry ustalonych zasad. Odpowiada tylko na te pytania, które został zaprogramowany, by rozumieć. Stosuje prostą logikę typu „jeśli-to”.

Takie boty sprawdzają się przy prostych FAQ, ale nie angażują użytkowników w pełni. Gdy napotkają nowe zapytanie, nie potrafią sobie z nim poradzić. System oparty na regułach pozwoli Ci stworzyć tylko prostego chatbota na WhatsApp.

Chatboty na WhatsApp muszą być oparte na LLM – takich jak GPT od OpenAI czy Gemini od Google – by skutecznie realizować podstawowe zadania. Trudno oczekiwać wzrostu satysfakcji klientów przy użyciu bota opartego na regułach.

Odpowiednie narzędzia do chatbotów na WhatsApp automatycznie połączą Cię z najnowszymi LLM, dzięki czemu Twój bot będzie mógł prowadzić spersonalizowane rozmowy, wysyłać naturalne wiadomości, a nawet generować obrazy.

Możliwości integracji

Najlepsze oprogramowanie do chatbotów pozwala łatwo połączyć się z gotowymi integracjami (np. WhatsApp), a także z wewnętrznymi źródłami danych (np. CRM).

Najlepsze chatboty WhatsApp mogą łączyć się z:

• Dokumenty, tabele i strony internetowe, dzięki czemu bot może przekazywać użytkownikom aktualne i dokładne informacje
• Innymi kanałami i platformami, by mogły aktualizować dane

Najlepsze narzędzia do tworzenia chatbotów WhatsApp pozwalają podłączyć bota do innych źródeł dokumentacji, takich jak dokument z polityką HR, tabela z listą dostępnych produktów w magazynie czy Twoja strona internetowa.

Po połączeniu bota z tymi zewnętrznymi źródłami, może on korzystać z tych danych, by udzielać precyzyjnych odpowiedzi. Jeśli potencjalny klient zapyta o rezerwację wycieczki, bot od razu sprawdzi dostępność miejsc na wskazany dzień i godzinę.

Integracje z innymi platformami pozwalają Twojemu botowi wykonywać działania po otrzymaniu wiadomości od użytkownika, na przykład zresetować hasło.

Dzięki integracjom możesz stworzyć agenta AI, który działa samodzielnie, bez udziału człowieka. Dodanie gotowych integracji to najszybszy sposób na rozwinięcie możliwości Twojego agenta AI.

Personalizacja

Jeśli wdrażasz chatbota, powinien być on dostosowany do specyfiki Twojej firmy.

Nawet korzystając z WhatsApp, możesz spersonalizować wygląd i język swojego chatbota – na przykład chatbot HR może zawsze mówić w przyjaznym, ale formalnym tonie. Z kolei chatbot hotelowy może używać tradycyjnych zwrotów w komunikacji z gośćmi.

Jako centralny punkt kontaktu z klientem, Twój chatbot powinien odzwierciedlać markę, komunikację i pozycjonowanie Twojej firmy.

Skalowalność

Jedną z największych zalet wykorzystania chatbota AI na WhatsApp jest możliwość skalowania.

W przeciwieństwie do człowieka, chatbot może prowadzić rozmowy z wieloma osobami jednocześnie i działać przez całą dobę. Automatyzacja tych procesów biznesowych jest niezbędna do rozwoju firmy.

Najlepsze narzędzia do chatbotów umożliwiają skalowanie bota, by obsłużyć rosnącą liczbę klientów, użytkowników, gości czy pracowników.

Chatbot WhatsApp – w zależności od potrzeb firmy – będzie prawdopodobnie Twoim pierwszym wdrożonym kanałem. W miarę rozwoju możesz udostępnić chatbota na innych kanałach, takich jak Twoja strona internetowa, Facebook Messenger czy obsługa wiadomości SMS.

Funkcje bezpieczeństwa i zgodności

Jeśli będziesz przetwarzać dane osobowe użytkowników, musisz zadbać o wszystkie wymagane środki ochrony prywatności.

Tworząc własnego chatbota, musisz działać zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i prywatności obowiązującymi w Twoim kraju (a czasem także w krajach użytkowników). Wymaga to również znajomości aktualnych regulacji dotyczących ochrony danych.

Budując chatbota na platformie, wybierz taką, która zapewnia solidne zabezpieczenia.

Jeśli będziesz przetwarzać dane osobowe (w tym numery telefonów, adresy czy numery kont) osób z UE, musisz przestrzegać przepisów RODO. Więcej o tym, jak zapewnić zgodność chatbota WhatsApp z RODO, przeczytasz tutaj.

Zacznij budować chatbota WhatsApp już dziś

WhatsApp to najlepszy sposób na bezpośredni kontakt z użytkownikami. Botpress maksymalnie to ułatwia – oferujemy wiele gotowych integracji, w tym z WhatsApp.

Nasze elastyczne studio umożliwia zarówno budowę w trybie low-code, jak i pełną personalizację oraz rozbudowę. Na Botpress możesz stworzyć wszystko, czego potrzebujesz.

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy przy budowie bota, skorzystaj z naszych materiałów:

• Botpress Academy: kursy, przewodniki i tutoriale przygotowane przez ekspertów
• Nasz kanał YouTube: filmy z instrukcjami krok po kroku dotyczącymi budowy botów

Rozpocznij budowę już dziś. To nic nie kosztuje.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje chatbot WhatsApp?

Chatbota WhatsApp możesz zbudować za darmo na platformach takich jak Botpress czy Tidio. Jednak po wdrożeniu bota trzeba będzie ponieść niewielki koszt za korzystanie z API LLM. Wysokość tych opłat zależy od platformy. Niektóre firmy sprzedają dostęp do AI po kosztach, bez marży.

Czy warto mieć chatbota WhatsApp?

Z ponad 2 miliardami użytkowników chatboty WhatsApp pozwalają dotrzeć do klientów bezpośrednio. Są tanie, łatwe do zbudowania, dostępne 24/7 i pozwalają oszczędzić na komunikacji. Szczególnie przydatne są dla firm obsługujących klientów międzynarodowych lub wielojęzycznych.

Jaki jest najlepszy chatbot WhatsApp?

Najlepszy chatbot WhatsApp to taki, który łatwo zintegrować. Wybierz oprogramowanie do budowy botów, które pozwala na personalizację, integracje i zapewnia bezpieczeństwo. Nasze topowe propozycje to Botpress, ManyChat, Tidio i Jotform.

‍Jak korzystać z WhatsApp Business API?

Aby uzyskać dostęp do WhatsApp Business API, musisz utworzyć portfolio biznesowe Meta, w tym konto firmowe na Facebooku. To niezbędny krok, jeśli chcesz wdrożyć chatbota na WhatsAppie.

Czy mogę zbudować chatbota WhatsApp za darmo?

Tak, wiele narzędzi do chatbotów WhatsApp pozwala tworzyć darmowe modele. Platformy takie jak Botpress oferują studio typu „przeciągnij i upuść” oraz darmową, wbudowaną integrację z WhatsApp.

Czy budowa chatbota WhatsApp jest trudna?

Jeśli korzystasz z platformy do budowy botów, konfiguracja bota WhatsApp jest prosta. Możesz wybrać opcję low-code, jeśli nie chcesz programować. Platforma z gotową integracją WhatsApp pozwoli Ci połączyć się automatycznie, bez konieczności samodzielnego budowania integracji.

Czy WhatsApp oferuje własne chatboty?

Meta wprowadziła Meta AI do swoich platform komunikacyjnych. Możesz zadawać jej pytania, jednak ten chatbot nie jest konfigurowalny.