Sekarang setelah kita membincangkan jenis fail dan pemformatan, mari kita teruskan ke prapemprosesan teks. Ini adalah langkah di mana kita membersihkan dan memudahkan kandungan dalam setiap dokumen supaya ejen anda lebih mudah memahami dan mendapatkan maklumat yang betul.

Pertama sekali, penting untuk membuang sebarang data yang tidak berkaitan. Fikirkan sama ada setiap bahagian kandungan dalam dokumen anda berguna untuk menjawab soalan pengguna. Sebagai contoh, jika anda ingin menjawab soalan tentang katalog produk, penafian undang-undang yang tidak berkaitan secara langsung mungkin akan menimbulkan masalah. Mengeluarkan bahagian ini dapat mengurangkan gangguan, menjadikan set data anda lebih bersih dan mudah dicari. Anda juga digalakkan untuk membuang metadata tambahan, serta bahagian kaki atau kepala dokumen yang boleh mengganggu semasa pengindeksan.

Satu lagi bahagian penting dalam proses ini ialah memudahkan teks itu sendiri. Istilah teknikal, jargon, atau ayat yang terlalu kompleks kadangkala boleh menyebabkan kekeliruan. Jika dokumen terlalu rumit, ia bukan sahaja akan melambatkan pemprosesan malah boleh menyebabkan jawapan yang tidak jelas. Pertimbangkan untuk menulis semula bahagian yang padat atau membuang istilah khusus industri kecuali ia benar-benar diperlukan.

Jika dokumen anda mengandungi perenggan panjang atau ayat yang rumit, anda juga boleh menggunakan alat pemudahan automatik. Alat ini boleh memecahkan bahasa yang padat kepada kenyataan yang lebih pendek dan jelas, memudahkan Botpress untuk membahagikan dan mentafsir kandungan dengan tepat.

Ringkasnya, matlamat utama di sini ialah memastikan teks sejelas dan sepadat mungkin. Dengan membuang data yang tidak perlu dan memudahkan bahasa, anda menghasilkan set data yang lebih teratur dan fokus, sekali gus meningkatkan prestasi dan ketepatan pencarian maklumat.

Ingat, satu panduan mudah ialah anggap ejen AI anda seperti rakan sekerja baharu yang langsung tidak tahu apa-apa tentang produk, industri, atau perniagaan anda.