6 strategie di AI nel customer service che fanno la differenza nel 2025

Il servizio clienti è difficile. (Ho perso il conto di quante volte un cliente mi ha urlato contro per la quantità di ghiaccio nella sua bevanda.)

Ma è maturo per l’IA.

Lo so perché la mia azienda ha aiutato a distribuire oltre 750.000 agenti AI negli ultimi anni.

E l’applicazione più diffusa della nostra piattaforma AI? Il servizio clienti.

Ho visto quanto l’IA possa rivoluzionare il servizio clienti – dalle aziende Fortune 500 alle piccole start-up.

Non sorprende che così tante organizzazioni siano già coinvolte. Infatti, l'83% dei decisori afferma di voler aumentare l'investimento nell'IA per il servizio clienti nel prossimo anno.

Se stai valutando l’IA per il supporto, non sei solo. Iniziare con un chatbot per l’assistenza clienti o un chatbot aziendale può sembrare un grande passo.

In questo articolo ti mostrerò come si presenta l’IA nel servizio clienti, quali tecnologie sono disponibili e come puoi utilizzarle – indipendentemente dalla dimensione del tuo team.

Cos’è l’AI per il servizio clienti?

L’AI per il customer service consiste nell’usare l’intelligenza artificiale per automatizzare e migliorare il supporto clienti tramite chatbot, agenti virtuali e flussi di lavoro intelligenti.

Come spiega Ermek Barmashev, Senior Developer che ha implementato decine di agenti IA per i clienti: “Gli agenti IA sono qui per automatizzare le attività ripetitive. Ma non sono un sostituto delle persone. Liberano gli operatori umani affinché possano risolvere problemi reali che richiedono empatia, creatività e giudizio.”

Quali sono i diversi tipi di AI per il servizio clienti?

Certo, tutti dicono “fare AI” – ma può voler dire molte cose: parliamo di un chatbot? Di un sistema automatico di smistamento ticket? Di una barra di ricerca intelligente?

Ma per il servizio clienti, l’AI di solito si presenta in alcune forme ben note.

Chatbot AI

I chatbot AI sono la forma di AI più diffusa oggi nell’assistenza clienti.

Poiché si integrano con gli strumenti già in uso dai team, sono ottimi per gestire domande ripetitive e tenere sotto controllo la coda.

Possono anche recuperare risposte dai centri assistenza o verificare lo stato degli ordini.

E dato che non dormono mai, i clienti possono ricevere assistenza in qualsiasi momento.

AI generativa

La Generative AI – come suggerisce il nome – genera nuovi contenuti come testo, immagini, musica o codice, imparando dai modelli presenti nei dati esistenti.

Utilizza modelli di deep learning (come i large language models) per comprendere struttura e stile, quindi generare output originali in risposta ai prompt.

Probabilmente conosci già strumenti come ChatGPT, DALL·E o MusicLM: sono tutti esempi di intelligenza artificiale generativa in azione.

Nel servizio clienti, l’AI generativa viene usata soprattutto per la scrittura. Può aiutare un chatbot a formulare risposte più naturali o riassumere una lunga conversazione in un breve riepilogo.

Alcuni team lo usano anche per trasformare domande frequenti in articoli di supporto.

Agenti AI

Se hai letto un titolo tech nell’ultimo anno, probabilmente hai sentito parlare di agenti IA.

Questo tipo di software è progettato non solo per generare contenuti o rispondere ai prompt, ma per compiere azioni mirate verso un obiettivo specifico.

Se costruisci su una piattaforma AI flessibile, non ci sono limiti a come puoi applicare agenti AI ai flussi di lavoro di assistenza clienti.

Sono un elemento chiave per l’automazione intelligente dei processi e l’automazione dei flussi IA, in grado di gestire attività multi-step su diversi strumenti.

Puoi creare un agente AI che legge il messaggio di un cliente, controlla lo stato dell’ordine su Shopify e invia un aggiornamento — tutto senza intervento umano.

Oppure un agente IA che accompagna il cliente attraverso la tua politica di reso, genera un’etichetta di reso e aggiorna il ticket in Zendesk.

Quando si parla di agenti AI, non ci sono limiti. Leggi qui altri esempi di agenti AI.

A differenza dei chatbot che si basano su istruzioni sequenziali, l’AI agentica si distingue per la sua autonomia. Può capire cosa deve succedere e come realizzarlo, adattando il proprio comportamento in base ai risultati.

Assistenti vocali

L’assistenza clienti si basa sulle conversazioni, quindi è naturale che la maggior parte degli assistenti vocali AI venga utilizzata per il supporto al servizio.

Utilizzano il riconoscimento vocale per capire cosa viene detto e la sintesi vocale per rispondere, tutto in tempo reale.

Potresti chiederti: perché usare la voce se la chat funziona già bene? Domanda legittima.

Alcune aziende scelgono la voce perché è il modo in cui i loro clienti si aspettano già di interagire, come quando chiamano una banca o un servizio di assistenza.

In questi casi, spesso è più veloce dire ciò di cui hai bisogno invece di scriverlo. E per chi non si sente a proprio agio con le interfacce digitali, la voce può risultare più naturale.

Inoltre, il 90% delle persone ritiene che la ricerca vocale sia più semplice di quella online, quindi è evidente che c'è una richiesta per l'uso della voce.

Nel servizio clienti, gli assistenti vocali rispondono a domande di routine e guidano gli utenti in attività self-service come reimpostare la password o verificare il saldo del conto.

Apprendimento automatico

“Machine learning” è un termine molto usato e sì, è un po’ una parola d’ordine. Ma dietro il clamore, ci sono modi concreti in cui si applica all’assistenza clienti.

Alla base, il machine learning consiste nel far sì che i sistemi riconoscano schemi — non perché qualcuno abbia programmato ogni regola, ma perché hanno visto abbastanza esempi da capirlo da soli.

È così che il filtro antispam sa cosa bloccare, o come Netflix indovina cosa guarderai dopo.

Nel servizio clienti, ad esempio, un modello di machine learning può aiutare il team a prevedere quali ticket hanno maggiori probabilità di essere oggetto di escalation o identificare schemi nei reclami dei clienti prima che diventino problemi più grandi.

Per iniziare, non serve creare un modello da zero; molte piattaforme come Botpress offrono strumenti plug-and-play personalizzabili con i dati di supporto già raccolti dal tuo team.

Quali sono alcuni esempi concreti di utilizzo dell’IA per il servizio clienti?

Automatizzare il supporto complesso con un chatbot IA

Aiutare i clienti con mutui o piani pensionistici non è semplice — sono processi altamente regolamentati e storicamente manuali. Per VR Bank, questo assorbiva risorse e tempo del team.

VR Bank ha creato un chatbot AI per gestire queste attività. Combinando comprensione del linguaggio naturale e progettazione di chatbot, abbiamo realizzato un assistente che guida gli utenti nelle decisioni finanziarie delicate e invia i dati direttamente al CRM.

Solo quel chatbot sta facendo risparmiare oltre 530.000 € all’anno a VR Bank.

Scalare il supporto con un agente AI

Quando supporti centinaia di migliaia di utenti, anche le domande più semplici possono accumularsi rapidamente.

Questa era la sfida affrontata da Extendly: come tenere il passo con la crescente domanda senza sovraccaricare il team di supporto o sacrificare i tempi di risposta.

Abbiamo quindi contribuito a creare un agente AI che lavora come un operatore virtuale: capisce le richieste degli utenti e può anche eseguire azioni come creare ticket o gestire escalation in autonomia.

L’agente è collegato al loro CRM e agli strumenti interni, e diventa sempre più intelligente imparando dalle conversazioni precedenti.

È così che sono riusciti a supportare 400.000 utenti senza dover raddoppiare il team.

Che tipo di IA dovrei implementare per l'assistenza clienti?

Non esiste una risposta valida per tutti. Ed è un bene.

Il tipo giusto di AI dipende da dimensione del team, volume di supporto, strumenti e obiettivi.

Invece di cercare di “fare AI” tutto insieme, è meglio iniziare in piccolo con un caso d’uso mirato in cui puoi dimostrare rapidamente il valore.

Da lì, sarà più semplice iterare e scalare verso automazioni più complesse nel tempo.

Ecco come ragionarci:

Quanto costa una soluzione di IA per l'assistenza clienti?

Le soluzioni AI per il servizio clienti possono costare da 0 a oltre 15.000 $ all’anno – ma tutto dipende dalle tue esigenze.

Se vuoi solo fare qualche prova, i piani base sono spesso gratuiti o intorno ai 30–90 $/mese. Di solito includono un chatbot base per un canale, alcuni template e uso limitato — ideale per rispondere alle FAQ o provare l’AI senza grandi investimenti.

I piani di fascia media, tipicamente 200–1.000 $/mese, offrono maggiori funzionalità: integrazioni con strumenti come Zendesk o Intercom, supporto su più canali e dashboard di analisi. Sono una scelta solida per i team in crescita che vogliono automatizzare senza perdere la personalizzazione.

Le soluzioni Enterprise partono da 15.000 $/anno e crescono da lì. Includono NLU avanzata, funzionalità di conformità, supporto all’onboarding, SLA personalizzati e assistenza tecnica dedicata, pensate per aziende che necessitano di sicurezza, scalabilità e controllo dettagliato.

Vantaggi dell’uso dell’IA per il servizio clienti

Servizio 24/7

Che sia alle 3 di notte durante una festività o nel pieno della stagione degli acquisti, l’IA può gestire le domande dei clienti all’istante.

Questo tipo di supporto sempre attivo aiuta le aziende a servire clienti in tutto il mondo e a mantenere la soddisfazione 24 ore su 24. Inoltre riduce la pressione sui dipendenti, che non devono più coprire ogni fuso orario.

Aumento della soddisfazione del cliente

Gartner prevede che l’80% dei team di assistenza clienti utilizzerà l’AI generativa per migliorare l’esperienza del cliente.

Questo perché i clienti ricevono assistenza più rapida e precisa senza dover attendere in linea o ripetere le stesse informazioni.

Aumento della produttività dei dipendenti

L’AI aumenta l’efficienza occupandosi di attività ripetitive e che richiedono tempo. Può generare report, programmare messaggi, gestire flussi di lavoro o attivare follow-up, tutto senza intervento manuale.

Di conseguenza, i team possono spostare il focus dal micromanagement delle attività alla definizione della strategia. Non sorprende che il 63% delle aziende che usa l’AI abbia riscontrato maggiore efficienza nelle proprie operazioni.

Efficienza dei costi

Le aziende che utilizzano l’IA riportano una riduzione del 52% dei costi del lavoro.

Questo perché l’IA automatizza attività che richiedono tempo come l’inserimento dati e la gestione delle richieste comuni dei clienti. Invece di assumere più persone per queste mansioni, i team possono affidarsi all’IA che le svolge all’istante, 24 ore su 24, senza pause.

Esperienze cliente iper-personalizzate

Con l’accesso alla cronologia, alle preferenze e al comportamento del cliente, l’IA può personalizzare le interazioni in tempo reale.

Un supporto personalizzato come questo crea fiducia, motivo per cui sta diventando un elemento distintivo per i team di assistenza moderni.

6 modi per usare l’IA nel servizio clienti

1. Automatizza il supporto clienti end-to-end

A mio avviso, il modo più conveniente che ho visto per migliorare il servizio clienti con l’IA è tramite chatbot che gestiscono le richieste comuni dall’inizio alla fine.

HostifAI – un partner di Botpress che crea maggiordomi virtuali e assistenti per lo staff degli hotel – lo fa perfettamente.

Gli ospiti possono inviare messaggi ai numerosi hotel tramite WhatsApp, Messenger o Telegram e collegarsi istantaneamente con un assistente multilingue, attivo 24/7, che li aiuta a fare il check-in, prenotare la cena e riservare tour locali, tutto all’interno del chatbot. L’assistente guida l’ospite in ogni fase, conferma la prenotazione e aggiorna i sistemi interni.

Ecco il punto: il 75% di queste conversazioni non richiede mai l’intervento di un operatore umano.

Questo è ciò che dovrebbe fare un ottimo chatbot di assistenza clienti.

2. Raccomandazioni di prodotto personalizzate

Uno dei motivi per cui finisco spesso su Netflix è che sembra già sapere cosa voglio guardare.

A quanto pare, è l'IA che impara da ciò che ho fatto in passato per aiutarmi a trovare qualcosa che vorrò davvero ascoltare.

Lo stesso approccio si applica al servizio clienti. L’IA può guidare gli utenti verso il prodotto o servizio giusto imparando dal loro comportamento o dalle preferenze espresse in conversazione.

Invece di costringere le persone a scorrere un catalogo infinito di opzioni, l’IA si comporta come una guida utile facendo alcune domande mirate e poi consigliando un piano.

3. Analisi del sentiment dei clienti

Capire come i clienti percepiscono un brand è fondamentale per aumentare le vendite e costruire fedeltà.

E una buona notizia! Esistono molti strumenti IA che analizzano recensioni dei clienti e post sui social per determinarne il sentiment.

Gli strumenti di elaborazione del linguaggio naturale sono pensati proprio per questo. Analizzano testi non strutturati come recensioni dei clienti, trascrizioni di chat e post sui social per ricavare informazioni utili. Ad esempio: sentiment, reclami ricorrenti o feedback sui prodotti.

(Perché diciamolo, nessun dipendente vuole passare ore a cercare tra quei dati.)

Alcuni dei miei strumenti preferiti includono Qualtrics Social Connect, che raccoglie conversazioni da canali come Instagram, WhatsApp e Facebook in un unico posto.

E se vuoi andare oltre, un agente AI costruito con NLP può elaborare automaticamente le conversazioni di supporto in tempo reale e trasformarle in insight utili.

4. Analisi predittiva

Hai mai visto un servizio ricordare a un utente di rinnovare proprio prima che se ne dimentichi? O una piattaforma segnalare attività insolite prima che qualcuno le denunci? Questa è analisi predittiva.

Analizzando i comportamenti passati — come pattern di utilizzo e passaggi successivi più frequenti — l’AI può anticipare ciò di cui un utente potrebbe aver bisogno e agire prima ancora che lo chieda. Potrebbe avviare un flusso di supporto o risolvere proattivamente un problema prima che si aggravi.

Per le aziende con prodotti fisici, l’AI predittiva aiuta a prevedere la domanda e ridurre i temuti momenti di “esaurito”.

I team possono pianificare in modo più intelligente considerando vendite storiche, tendenze stagionali e altre variabili esterne.

5. Trascrizione e analisi delle chiamate

La Voice AI sta rivoluzionando il supporto telefonico trasformando le conversazioni in dati realmente utilizzabili dai team.

Ad esempio, un cliente chiama per informazioni su un acquisto recente.

Un agente AI risponde, conferma l’identità, comunica i dettagli della spedizione e, se necessario, trasferisce la chiamata a un operatore umano fornendo un riepilogo rapido di quanto già discusso.

6. Automatizza le attività di supporto interno ad alto volume

Di fronte alla sfida di supportare milioni di utenti, Ruby Labs ha creato agenti IA per automatizzare i flussi di lavoro interni dell’assistenza clienti.

Questi agenti gestiscono autonomamente cancellazioni di abbonamenti, rimborsi, risoluzione di problemi tecnici e persino controllano la cronologia dei pagamenti per individuare possibili frodi.

Integrandosi con strumenti esterni come Stripe e offrendo flussi personalizzati in base al comportamento dell’utente, gli agenti agiscono come dipendenti digitali intelligenti.

Alla fine, Ruby Labs ha automatizzato oltre 4 milioni di sessioni di supporto ogni mese con un tasso di risoluzione del 98%.

Come implementare l’AI nel servizio clienti

1. Definisci obiettivi chiari

Prima di scegliere una tecnologia, chiarisci cosa vuoi risolvere. Chiediti:

• Quali attività occupano più tempo al team?
• Quali risultati devono migliorare?
• Dove si trova l'ostacolo nel processo attuale?

Evita le supposizioni. Parla con i team di supporto, i responsabili operativi e gli analisti. Analizza le chat, le etichette dei ticket e il feedback degli utenti per individuare i veri punti critici.

Da lì, abbina il problema alla soluzione AI più adatta.

Senza un obiettivo chiaro, rischi di costruire uno strumento costoso che non risolve nulla. Parti dal problema e lascia che sia quello a guidare l’implementazione dell’AI.

2. Scegli una piattaforma

Con i tuoi obiettivi chiari, trova gli strumenti che li supportano.

Inizia da ciò che già utilizzi. Molti CRM, help desk e piattaforme di supporto includono già funzionalità IA come tagging automatico, instradamento dei ticket o analisi del sentiment.

Se questi non coprono le tue esigenze, valuta strumenti AI dedicati ma assicurati che si integrino facilmente con ciò che il tuo team già utilizza.

La piattaforma giusta dovrebbe integrarsi nei tuoi workflow, non crearne di nuovi.

Dai priorità a strumenti facili da gestire e progettati per gestire i tipi di conversazioni che i tuoi utenti hanno realmente.

La migliore piattaforma AI è quella che si integra con i tuoi sistemi e cresce insieme a te.

3. Prepara i tuoi dati

L’AI è intelligente solo quanto i dati che riceve.

Prima di iniziare, valuta ciò che hai a disposizione: trascrizioni delle chat, log dei ticket, contenuti della knowledge base, dati CRM.

Elimina duplicati, correggi le incoerenze e assicurati che tutto sia etichettato in modo comprensibile per l’AI.

Questo è ciò che permette alla tua AI di apprendere e migliorare davvero nel tempo.

4. Crea una soluzione

Con gli obiettivi definiti e i dati pronti, il passo successivo è l’esecuzione.

Nella maggior parte dei casi, le aziende a) collaborano con un fornitore, b) lavorano con sviluppatori interni, oppure c) usano piattaforme low-code per implementare l’IA senza un grande lavoro di sviluppo.

Che tu stia lanciando un chatbot AI, un agente AI o un modello predittivo, la configurazione dovrebbe riflettere la complessità del tuo caso d’uso e il livello tecnico del tuo team.

Per chatbot e agenti virtuali, questa fase include:

• Definizione dei flussi di benvenuto e delle intenzioni chiave (stato ordini, resi, cancellazioni, FAQ)
• Impostare regole di passaggio agli operatori di supporto
• Gestione dei tentativi di ripetizione e delle soluzioni alternative per i casi limite
• Connessione alle API per dati in tempo reale (es. aggiornamenti spedizioni, ricerche CRM, disponibilità calendario)
• Memorizzare informazioni contestuali come numeri d’ordine, preferenze o cronologia delle conversazioni

E non dimenticare le integrazioni.

L’IA nel servizio clienti funziona al meglio quando dialoga con il resto del tuo stack: Zendesk per il supporto, Stripe per i pagamenti, Shopify per gli ordini o i tuoi sistemi interni tramite API personalizzate.

I miei talentuosi colleghi hanno realizzato un tutorial gratuito su come collegare i chatbot a Zendesk:

5. Testa e ripeti

Prima di andare online, sottoponi la tua AI a test controllati.

Esegui simulazioni usando scenari reali e testa casi limite per vedere come si comporta.

Cerca punti di attrito come intenti fraintesi e flussi senza uscita. Apporta modifiche prima del lancio.

Usa questa fase per raccogliere feedback rapidi e perfezionare la logica. Solo quando funziona costantemente in ambienti di test dovresti passare al rilascio completo.

6. Distribuzione e monitoraggio

Una volta che la tua soluzione è attiva, imparerai rapidamente cosa funziona e cosa no.

I dati di utilizzo sono il tuo feedback più prezioso. Vedrai come il sistema gestisce le variazioni reali, dove funziona bene e dove serve ottimizzare.

Alcuni indicatori da monitorare dopo il lancio includono:

• Azioni o intenti più attivati
• Punti di errore (ad es. logica di fallback, previsioni a bassa affidabilità)
• Tempo per la risoluzione o il completamento di un’attività
• Accuratezza rispetto ai parametri umani
• Tassi di escalation o passaggio a operatore

Se utilizzi un chatbot, vale la pena approfondire le analisi del chatbot. Ti diranno molto su cosa funziona e dove ci sono problemi.

Consiglio Pro: Tieni un Registro dei Miglioramenti AI, un semplice documento in cui annoti problemi e apprendimenti relativi ai tuoi sistemi AI. Rivedilo regolarmente (consiglio ogni due settimane) per monitorare i cambiamenti e annotare nuovi schemi.

Infine, che tu voglia migliorare la CX con l’IA o automatizzare attività interne come il ticketing IA, è importante monitorare l’impatto sul business.

Inizia calcolando il ROI. Ecco come misurare il ROI dei chatbot per l’assistenza clienti.

L'obiettivo qui è restare proattivi: l'AI non si migliora da sola senza un feedback costante.

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Domande frequenti

Quanto tempo occorre in genere per implementare una soluzione di assistenza clienti IA dall’inizio alla fine?

Possono volerci da alcune settimane a diversi mesi per implementare una soluzione AI per il servizio clienti, a seconda della complessità. Un semplice chatbot FAQ può essere attivato in un giorno, mentre un agente AI completamente integrato può richiedere 2-3 mesi. Le implementazioni aziendali di grandi dimensioni con sistemi personalizzati e requisiti di conformità possono richiedere fino a 6 mesi.

Gli strumenti di assistenza clienti AI funzionano allo stesso modo in lingue e culture diverse?

Gli strumenti AI per il servizio clienti variano in efficacia a seconda della lingua perché gli LLM sono addestrati più estensivamente in lingue come l’inglese, risultando meno precisi in lingue con meno dati di training. Le sfumature culturali e lo slang possono anche causare fraintendimenti, quindi le aziende che operano in mercati diversi di solito devono investire in training e test multilingue per ogni regione linguistica per garantire la qualità.

L’IA può gestire efficacemente interazioni con clienti molto emotive o sensibili?

L’IA può gestire molte interazioni emotive o delicate grazie all’analisi del sentiment, che aiuta a rilevare disagio o emozioni negative. È generalmente efficace per problemi come disservizi, dove la logica di escalation mantiene le risposte professionali. Tuttavia, l’IA fatica ancora con conversazioni profondamente personali e intense perché manca di vera empatia. In questi casi, la presenza umana resta essenziale.

Come posso addestrare l’AI a riflettere la voce e il tono specifici del mio brand nelle conversazioni con i clienti?

Per allineare l'IA alla voce e al tono del tuo brand, dovrai addestrarla su dati specifici dell'azienda. Spesso le aziende forniscono guide di stile o trascrizioni di conversazioni esistenti affinché l'IA impari a comunicare nello stile del brand. Molte piattaforme AI offrono impostazioni configurabili per il tono, così da adattare le risposte. Revisioni periodiche delle interazioni reali aiutano a perfezionare il sistema, garantendo coerenza con la personalità del brand nel tempo.

Che tipo di manutenzione richiede un sistema di assistenza clienti AI dopo il lancio?

Un sistema di assistenza clienti basato su IA richiede manutenzione continua dopo il lancio, inclusi aggiornamenti dei dati di addestramento per riflettere nuovi prodotti o politiche, monitoraggio dei log delle conversazioni per errori o lacune e riaddestramento dei modelli se l’accuratezza diminuisce. Le aziende devono anche monitorare metriche come i tassi di risoluzione e la soddisfazione dei clienti, migliorando costantemente i flussi conversazionali per adattarsi alle nuove aspettative.