- Chatbot Slack mengotomatisasi tugas, memberikan pembaruan, dan memicu alur kerja untuk mengurangi koordinasi manual serta menjaga tim tetap terinformasi tanpa mengganggu kebiasaan komunikasi yang sudah ada.
- Bot Slack yang paling sukses mengandalkan pemicu alami seperti reaksi emoji, deteksi kata kunci, atau prompt kontekstual, bukan mengharuskan pengguna mengingat perintah tertentu.
- Penggunaan chatbot Slack meliputi standup harian, pengalihan permintaan dukungan, menampilkan pengetahuan internal, dan menjaga budaya tim melalui pengingat serta perayaan.
Kebanyakan chatbot Slack menghilang. Bukan karena jelek, tapi karena tidak ada yang memakainya.
Dan meskipun memasang chatbot Slack itu mudah, menemukan yang benar-benar memberikan manfaat secara konsisten jauh lebih sulit.
Bot yang bertahan tidak menunggu seseorang mengetik perintah yang tepat. Itu mungkin aplikasi Slack lain — atau bahkan sebuah chatbot AI yang berjalan di balik layar.
Artikel ini membahas bagaimana mereka digunakan saat ini dan apa yang membuat mereka layak dipertahankan atau ditambahkan ke workspace Anda sekarang.
Bagaimana tim menggunakan chatbot Slack?
Tim memanfaatkan chatbot Slack untuk mengotomatisasi pembaruan, meminimalkan koordinasi manual, memicu tindakan berulang, dan menjaga kelancaran alur kerja.
Dengan lebih dari 2.500 integrasi tersedia, Slack seharusnya menjadi lapisan produktivitas utama. Secara teori, ada bot untuk hampir semua hal. Tapi kenyataannya? Kebanyakan tidak digunakan.
Inilah yang dipelajari tim: Chatbot Slack hanya bertahan jika dirancang untuk adopsi tanpa terasa.
Yang paling efektif adalah bot yang tenang dan praktis — bot yang aktif berdasarkan isyarat alami, bukan perintah garis miring.
Membagikan pembaruan proyek
Tim menghubungkan chatbot Slack ke Integrasi seperti Jira atau GitHub agar pembaruan langsung masuk ke chat.
Saat ada perubahan, seperti build gagal atau pembaruan produk, bot akan mempostingnya di tempat orang sudah bekerja. Ini menjaga alur tetap berjalan tanpa harus mengejar pembaruan.
Di Botpress, kami menggunakan versi ini sendiri — “Release Notes Bot” yang membuat semua orang tetap mengetahui perubahan produk di seluruh perusahaan.
Mengadakan stand-up dan diskusi asinkron
Bot mengumpulkan check-in harian atau jawaban retro lewat DM atau ping terjadwal, lalu memposting ringkasannya di satu tempat.
Ini membuat pembaruan tetap terlihat tanpa menambah rapat atau memaksa penyesuaian jadwal.
Ini sangat membantu untuk tim yang bergerak cepat, seperti growth atau sales, di mana banyak orang memberikan pembaruan setiap hari.
Daripada mengejar balasan, sebuah chatbot sales bisa mengumpulkan masukan dan membagikan ringkasan secara otomatis.
Memicu alur kerja menggunakan emoji atau kata kunci
Reaksi seperti ✅ atau 👀 sering digunakan sebagai pemicu alur kerja. Beberapa tim memakainya untuk mencatat bug, menetapkan tugas, atau memicu seluruh alur kerja AI agent yang melakukan tugas lebih kompleks.
Ini lebih cepat daripada perintah garis miring dan sesuai dengan cara orang sudah menggunakan Slack.
Menjawab pertanyaan secara kontekstual
Alih-alih beralih ke dokumen atau mencari di internet, tim cukup menuliskan pertanyaan di Slack dan mendapatkan jawaban yang berguna di thread yang sama.
Sebuah chatbot HR yang didukung retrieval-augmented generation (RAG) dan basis pengetahuan yang rapi sangat cocok untuk ini.
Bot mengambil informasi dari Notion atau Google Drive tanpa mengganggu alur kerja.
Mengalihkan permintaan antar anggota tim
Seseorang mengirim permintaan di Slack — bisa apa saja. Tanpa struktur, permintaan itu bisa tenggelam atau terlupakan.
Tim mengatur chatbot untuk menangkap momen tersebut, memasukkannya ke alat seperti Linear atau Calendly, dan membalas langsung di thread agar tetap rapi dan tidak ada yang terlewat.
9 Chatbot Slack Teratas
Chatbot Slack yang tepat tergantung pada kebutuhan tim Anda — pembaruan harian, survei cepat, FAQ, atau alur kerja yang sepenuhnya kustom.
Beberapa platform chatbot terbaik bersifat plug-and-play, sementara yang lain menawarkan kontrol lebih namun memerlukan waktu lebih lama untuk disiapkan.
1. Botpress
.webp)
Paling Cocok Untuk: Membangun bot Slack internal yang menangani logika API dan jawaban berbasis pengetahuan
Kelebihan: Memberikan kontrol penuh atas cara kerja dan integrasi bot
Botpress adalah builder alur visual untuk membangun sistem AI percakapan.
Bot yang dibuat dengan Botpress dapat menampilkan dokumen, mengirim pembaruan ke alat seperti CRM atau kalender, dan menangani permintaan terstruktur tanpa perlu tindak lanjut manusia.
Antarmukanya tetap mudah digunakan namun juga mendukung variabel, kondisi, memori, dan panggilan API, sehingga lebih mudah beradaptasi dengan sistem internal atau sistem multi-agent.
Builder mendukung pola interaksi asli Slack seperti balasan thread, pemicu emoji, dan posting terjadwal, sehingga tidak terasa dipaksakan.
Fitur utama:
- Berfungsi di dalam thread, channel, DM, dan dengan aplikasi Slack tradisional.
- Terhubung ke alat seperti Google Drive, Calendly, CRM, Notion, dan lainnya.
- Pencarian dokumen dengan dukungan RAG dan Basis Pengetahuan.
- Dapat memicu alur kerja berdasarkan reaksi atau pesan biasa.
Kekurangan:
- Membutuhkan pemahaman tentang cara kerja alur ketika fungsionalitasnya menjadi rumit.
- Paling efektif jika tim Anda sudah memahami proses yang ingin diotomatisasi.
2. Trello
.webp)
Paling Cocok Untuk: Mengelola proyek dan memantau tugas di dalam Slack
Kelebihan: Membawa manajemen tugas ke dalam percakapan tanpa perlu membuka alat terpisah
Integrasi Trello dengan Slack dibuat untuk tim yang sudah menggunakan papan untuk menjaga proyek tetap berjalan. Anda bisa membuat kartu, menetapkan tugas, dan mengatur tenggat langsung dari pesan Slack.
Jika seseorang memposting tugas atau keputusan di channel, mudah untuk mengubahnya menjadi sesuatu yang bisa dilacak tanpa kehilangan konteks.
Koneksi juga berlaku sebaliknya — pembaruan dari Trello bisa otomatis masuk ke Slack.
Saat kartu dipindahkan atau komentar ditambahkan, orang yang tepat akan melihatnya di tempat mereka sudah bekerja.
Fitur utama:
- Tambahkan kartu Trello dari percakapan di Slack
- Posting pembaruan ke channel Slack saat kartu berpindah atau berubah
- Tautkan papan agar percakapan tetap terhubung dengan tugas yang tepat
- Mendukung pengingat, tenggat waktu, dan penugasan anggota tanpa keluar dari Slack
Kekurangan:
- Mengharuskan pengguna sudah aktif di Trello — jika tidak, tidak akan banyak manfaatnya
- Tidak menawarkan logika alur kerja atau pemicu kustom di luar fitur bawaan Trello
3. Polly
%20(1).webp)
Paling Cocok Untuk: Menjaga pembaruan tim dan umpan balik tetap di dalam Slack
Kelebihan: Membuat pengumpulan respons terasa ringan dan alami di Slack
Polly adalah alat polling ringan yang bekerja langsung di Slack. Dirancang agar percakapan Slack tetap produktif tanpa perlu thread lanjutan atau rapat tambahan.
Daripada menunggu jawaban yang tersebar, Polly memberi Anda cara terstruktur untuk bertanya dan mengumpulkan jawaban di satu tempat.
Beberapa tim menggabungkan Polly dengan chatbot GPT untuk mengumpulkan respons dan merangkum apa yang dikatakan orang.
Cocok untuk pertanyaan berulang atau survei satu kali, dan sangat pas untuk tim yang lebih suka pembaruan asinkron daripada diskusi langsung.
Fitur Utama:
- Buat polling atau survei langsung di dalam Slack
- Atur check-in rutin seperti standup atau pertanyaan mingguan
- Rangkum respons tanpa perlu mengejar-ngejar jawaban
Kekurangan:
- Tidak cocok untuk menangani alur kerja yang kompleks
- Paling efektif jika hanya butuh umpan balik sederhana atau visibilitas
4. Zapier
%20(1).webp)
Paling Cocok Untuk: Otomatisasi alur kerja Slack dan menghubungkan aksi antar alat
Kelebihan: Mudah menghubungkan Slack dengan aplikasi lain menggunakan logika yang terasa seperti bagian dari tim Anda
Zapier adalah platform otomasi alur kerja AI yang kuat, memungkinkan Anda menghubungkan Slack dengan lebih dari 8.000 aplikasi untuk memperlancar alur kerja melalui interaksi mereka.
Dengan membuat "Zap", Anda bisa mengotomatisasi aksi seperti mengirim pesan, memperbarui status, atau membuat tugas berdasarkan pemicu tertentu di Slack atau aplikasi lain yang terhubung.
Pengaturannya cepat, tapi jadi lebih sulit digunakan untuk alur kerja yang lebih kompleks. Anda tidak mendapat banyak visibilitas tentang bagaimana data berpindah antar langkah, terutama saat mulai bercabang atau berulang.
Fitur utama:
- Picu alur kerja Slack menggunakan pesan dan reaksi.
- Terhubung ke berbagai aplikasi dengan fungsi siap pakai.
- Mendukung logika dasar dan otomasi webhook.
Kekurangan:
- Tidak dirancang untuk perilaku seperti chatbot atau percakapan.
- Sulit melacak apa yang terjadi di Zap yang besar dan multi-langkah.
5. Jira
.webp)
Paling Cocok Untuk: Melacak masalah dan mengelola proyek langsung dari Slack
Kelebihan: Memastikan pembaruan tetap terlihat tanpa harus berpindah alat
Jira dibuat untuk tim yang membutuhkan akuntabilitas dalam proyek jangka panjang. Integrasi Slack membuat struktur pelacakan proyek lebih mudah diakses dalam percakapan.
Anda bisa mengubah pesan menjadi tiket langsung dari Slack — berguna saat seseorang melaporkan bug atau meminta sesuatu yang perlu ditindaklanjuti.
Pratinjau masalah muncul di channel, jadi anggota tim bisa mengikuti perkembangan tanpa harus masuk ke Jira.
Bukan untuk menggantikan Jira. Hanya membuat alur kerja tetap berjalan saat percakapan masih segar.
Fitur utama:
- Terima notifikasi Jira di channel Slack atau pesan langsung
- Buat dan perbarui masalah Jira langsung dari Slack
Kekurangan:
- Butuh pengaturan awal dan izin untuk menghubungkan proyek Jira ke Slack
- Notifikasi bisa berlebihan jika tidak difilter dengan baik
6. Donut
Paling Cocok Untuk: Menjaga budaya tim dan alur kerja HR di dalam Slack
Kelebihan: Memberi struktur ringan pada tugas HR seperti orientasi karyawan baru dan pengingat
Donut adalah alat produktivitas yang berfokus pada operasi chatbot HR.
Menghubungkan anggota tim di Slack, seperti memasangkan rekan kerja untuk ngobrol virtual, alur kerja ERP, menyambut karyawan baru, atau mengingatkan channel untuk merayakan ulang tahun.
Anda tidak perlu mengingat siapa yang baru atau mengatur pengingat berulang — Donut mengurusnya secara otomatis di latar belakang.
Juga mendukung alur onboarding dan prompt asinkron. Jika tim Anda rutin melakukan retrospektif atau check-in, Donut bisa membantu mengotomatisasi agar tidak ada yang terlewat.
Fitur utama:
- Otomatisasi pesan Slack untuk ulang tahun dan langkah onboarding
- Mendukung prompt berulang atau ritual asinkron seperti check-in dan retrospektif
Kekurangan:
- Tidak akan bermanfaat kecuali tim Anda benar-benar aktif membangun keterlibatan
- Alur kustom butuh sedikit pengaturan agar berjalan dengan baik
7. AttendanceBot
.webp){kind=tracking}
Paling Cocok Untuk: Melacak cuti dan ketersediaan, membantu kebutuhan kehadiran di server
Kelebihan: Menjadikan tugas HR dasar terlihat dan bisa ditindaklanjuti di channel tim
AttendanceBot membantu tim mengelola siapa yang hadir dan kapan — semuanya dari Slack. Anda bisa mencatat cuti, check-in harian, atau menandai ketersediaan.
Sangat membantu untuk tim remote di mana visibilitas sering menurun. Bot ini menangani perencanaan shift, pelacakan cuti, bahkan posting ketersediaan secara berulang.
Meskipun tidak menggantikan HRIS Anda, ini cara sederhana agar data kehadiran tetap mengalir dalam ritme harian tim.
Fitur utama:
- Melacak cuti dan check-in harian lewat perintah Slack
- Izinkan manajer menyetujui permintaan ketersediaan langsung dari chat
- Sinkronisasi dengan kalender dan sistem pelacakan waktu
Kekurangan:
- Tidak menawarkan laporan mendalam kecuali terhubung ke platform lain
- Paling efektif jika seluruh tim menggunakannya secara konsisten
8. BirthdayBot
Paling Cocok Untuk: Mengotomatisasi pengingat dan perayaan ulang tahun di Slack
Kelebihan: Memudahkan mengingat dan merayakan momen penting tim
BirthdayBot mencatat ulang tahun semua anggota di server.
Bot ini mengirim pengingat di channel yang tepat, memungkinkan rekan kerja mengucapkan selamat, bahkan mendukung kartu hadiah atau wishlist jika ingin lebih spesial.
Sentuhan kecil yang membantu tim tetap perhatian, sangat berguna untuk tim terdistribusi di mana momen pribadi sering terlewat.
Fitur utama:
- Kirim pengingat ulang tahun otomatis di channel yang dipilih
- Mendukung pesan kustom, kartu hadiah, dan daftar keinginan
- Dapat menjadwalkan ucapan selamat terlebih dahulu
Kekurangan: Sebenarnya tidak ada, ini hanya fitur tambahan yang menyenangkan!
9. Confluence Cloud
Paling Cocok Untuk: Menampilkan dokumentasi internal di percakapan Slack
Kelebihan: Menjaga pengetahuan tetap mudah diakses tanpa berpindah alat
Integrasi Slack Confluence Cloud membantu tim menarik jawaban dari dokumen internal.
Saat seseorang membagikan tautan ke halaman, bot akan menampilkan pratinjau sehingga orang tidak perlu membuka tab baru hanya untuk mendapatkan konteks.
Anda juga bisa mengaturnya agar channel mendapat notifikasi saat dokumen diperbarui, atau membiarkan orang mencari di Confluence langsung dari Slack.
Ini adalah jembatan kecil yang membuat dokumentasi lebih terlihat, terutama untuk tim yang bergerak cepat di mana tautan sering terkubur.
Fitur utama:
- Tampilkan pratinjau halaman Confluence yang ditautkan di thread Slack
- Izinkan pengguna mencari di Confluence tanpa keluar dari Slack
- Kirim pembaruan saat halaman atau ruang tertentu berubah
Kekurangan:
- Memerlukan tim yang sudah aktif menggunakan Confluence
- Fitur pencarian dan pratinjau terbatas tanpa pengaturan tambahan
Cara Membuat Chatbot Slack
Membangun chatbot Slack bisa sesederhana merespons pesan atau serumit mengatur tugas, mengambil data dari database, dan memicu alur kerja API.
Pada tingkat dasar, berikut cara kerjanya:
- Tentukan apa yang harus dilakukan bot Anda — Apakah menjawab FAQ? Mencatat pembaruan? Memicu alur kerja lewat emoji?
- Atur logika menggunakan platform seperti Botpress, di mana Anda bisa menangani thread Slack, reaksi emoji, dan data event terstruktur.
- Hubungkan workspace Slack Anda menggunakan OAuth yang aman atau kredensial aplikasi manual.
- Uji langsung di channel dan thread untuk melihat bagaimana bot menangani pesan, perintah, dan kasus khusus.
Jika Anda ingin panduan langkah demi langkah — termasuk cara bekerja dengan struktur event Slack dan pengujian langsung — lihat panduan lengkap kami tentang cara membuat chatbot Slack.
Bentuk Slackbot Sesuai Perilaku Nyata Tim
Kebanyakan bot diabaikan. Mereka tidak sesuai dengan cara orang menggunakan Slack.
Botpress memungkinkan Anda mengatur perilaku bot sesuai kebutuhan. Bot merespons event nyata dan terhubung langsung ke alat yang sudah digunakan tim Anda.
Anda bisa memicu aksi kompleks dari isyarat sederhana di Slack, seperti mengatur persetujuan, mencatat pembaruan, menjadwalkan tugas CRM, atau menangani alur kerja HR yang sulit dilacak.
Mulai membangun hari ini — gratis.
.webp)
