Nachdem wir nun Dateitypen und Formatierung behandelt haben, schauen wir uns die Textvorverarbeitung an. In diesem Schritt bereinigen und vereinfachen wir den Inhalt jedes Dokuments, damit Ihr Agent die richtigen Informationen leichter verstehen und abrufen kann.

Zunächst ist es wichtig, alle irrelevanten Daten zu entfernen. Überlegen Sie, ob jeder Abschnitt Ihres Dokuments hilfreich ist, um mögliche Nutzerfragen zu beantworten. Wenn Sie zum Beispiel Fragen zu einem Produktkatalog beantworten möchten, könnten rechtliche Hinweise, die nicht direkt relevant sind, Probleme verursachen. Das Entfernen solcher Inhalte reduziert Störfaktoren erheblich und macht Ihren Datensatz übersichtlicher und leichter durchsuchbar. Es ist außerdem sinnvoll, überflüssige Metadaten sowie Fuß- oder Kopfzeilen zu entfernen, die beim Indexieren ablenken könnten.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Vereinfachung des eigentlichen Textes. Fachbegriffe, technische Sprache oder zu komplexe Sätze können manchmal zu Missverständnissen führen. Ist das Dokument zu kompliziert, kann das nicht nur die Verarbeitung verlangsamen, sondern auch zu unklaren Antworten führen. Überlegen Sie, dichte Abschnitte umzuformulieren oder branchenspezifische Begriffe zu entfernen, sofern sie nicht unbedingt notwendig sind.

Wenn Ihr Dokument lange Absätze oder komplizierte Sätze enthält, kann es hilfreich sein, automatisierte Vereinfachungstools zu nutzen. Diese Tools zerlegen komplexe Sprache in kürzere, klarere Aussagen, sodass Botpress den Inhalt besser in Einheiten aufteilen und korrekt interpretieren kann.

Kurz gesagt: Ziel ist es, den Text so klar und relevant wie möglich zu gestalten. Durch das Entfernen unnötiger Daten und die Vereinfachung der Sprache schaffen Sie einen fokussierten Datensatz, der die Abrufgenauigkeit und -leistung verbessert.

Denken Sie daran: Eine gute Faustregel ist, Ihren KI-Agenten wie einen neuen Kollegen zu behandeln, der keinerlei Vorkenntnisse über Ihr Produkt, Ihre Branche oder Ihr Unternehmen hat.